Biroja administrators(-e)

Biroja administrators(-e) / Vadības asistents(-e)

DSV ir globāla transporta un loģistikas grupa ar galveno mītni Dānijā un plašu starptautisku klātbūtni vairāk nekā 90 valstīs. Uzņēmums nodrošina sauszemes, avio, jūras un dzelzceļa pārvadājumus, kā arī noliktavu un piegādes ķēžu risinājumus klientiem dažādās nozarēs. Ar aptuveni 150 000 darbinieku visā pasaulē DSV apvieno globālu mērogu, spēcīgu loģistikas ekspertīzi un lokālu klātbūtni klientu biznesa vajadzību nodrošināšanai.

Mūsu klienta vārdā aicinām komandai pievienoties uzticamu un atsaucīgu profesionāli - Biroja administratoru/-i, kurš/-a rūpējas par sakārtotu ikdienas biroja darbu, nodrošina kvalitatīvu atbalstu kolēģiem un viesiem, kā arī ar iniciatīvu palīdz uzturēt efektīvus un pārskatāmus biroja procesus.

Darba pienākumi:

• Biroja ikdienas administrēšana: dokumentu aprite, korespondence, biroja preču pasūtīšana, ienākošo zvanu apstrāde un to novirzīšana.

• Vadības asistēšana ikdienas darbībās, sanāksmju koordinēšanā un projektu atbalstā.

• Komandējumu organizēšana: rezervācijas, piedāvājumu apkopošana, alternatīvu sagatavošana.

• Iekšējās komunikācijas nodrošināšana un informācijas aprites koordinēšana starp struktūrvienībām.

• Sadarbība ar klientiem un partneriem, kā arī pakalpojumu sniedzējiem.

• Dokumentu, prezentāciju un atskaišu sagatavošana vadības vajadzībām.

• Iekšējo un ārējo pasākumu organizēšana.

• Atbalsts mārketinga nodaļai iekšējās komunikācijas un aktivitāšu koordinēšanā.

• Konfidenciālas informācijas apstrāde, nodrošinot augstu diskrētuma un datu drošības līmeni.

Prasības kandidātam:

• Iepriekšēja pieredze biroja administratora, vadības asistenta vai līdzīgā amatā.

• Teicamas organizatoriskās un plānošanas prasmes, spēja noteikt prioritātes un patstāvīgi organizēt darbu.

• Attīstītas komunikācijas prasmes un augsta atbildības sajūta.

• Izcilas latviešu valodas zināšanas, angļu valodas zināšanas vismaz sarunvalodas līmenī.

• Labas datorprasmes (MS Office vai līdzvērtīgi rīki).

• Precizitāte, konfidencialitāte un profesionāla attieksme.

Mēs piedāvājam:

• Darbu stabilā starptautiskā uzņēmumā, kas pēc apvienošanās ir kļuvis par lielāko loģistikas uzņēmumu pasaulē un vadošo ekspedīcijas uzņēmumu Latvijā.

• Iespēju strādāt tiešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību, sniedzot būtisku ieguldījumu organizācijas attīstībā.

• Horizonālu organizācijas kultūru ar atvērtu komunikāciju.

• Iespēju iesaistīties pasākumu un iekšējās kultūras veidošanā.

• Konkurētspējīgu atalgojumu sākot no 1500 līdz 1700 EUR bruto, atbilstoši pieredzei un kompetencēm.

• Veselības apdrošināšanu un patiesi motivējošu labumu grozu.

Darba vieta: Krustpils ielā 31, Rīga.

Nosūtot savu CV, Jūs paužat savu piekrišanu, ka Grafton Latvia pārvaldīs Jūsu personas

datus Jūsu iespējamām darba iespējām Grafton Latvia un/vai Grafton Latvia klientiem.

Plašāka informācija par Jūsu personas datu apstrādi: https://lv.grafton.com/lv/privatuma-politika

By sending your CV you express your consent that Grafton Latvia would manage your

personal data for your possible employment opportunities at Grafton Latvia and/or clients of

Grafton Latvia. More information about the processing of your personal data:https://lv.grafton.com/en/privacy-policy-lv